Servicios profesionales para la elaboración de Fotos y video corto de sistematización del proyecto de escalamiento en el marco del programa de pequeñas donaciones
1. Antecedentes
Alterna es una plataforma de innovación social y emprendimiento inclusivo, constituida en Guatemala como una asociación sin fines de lucro. Fundada en 2010 en Quetzaltenango, Alterna cuenta con más de 13 años de experiencia en Guatemala y con programas de alcance regional en México y Centroamérica. Su visión es un mundo en el cual la oportunidad de generar impacto positivo exista en cualquier contexto y; su misión es catalizar negocios transformativos desde lo local. Para ello, Alterna se especializa en identificar y brindar asesoría empresarial a personas emprendedoras, con ideas de negocios o empresas establecidas, acompañándolas a aumentar su impacto económico y social y, acercándolas con oportunidades de financiamiento y conexiones a nuevos mercados y talento.
A través de su metodología de Cultivación, los negocios reflejan tasas de crecimiento empresarial medio del 42%. A lo largo de una década, se han cultivado a más de 5 mil empresas en 16 sectores económicos, de las cuales el 54% son lideradas por mujeres y emprendimientos y que han impactado positivamente en la vida de más de 13 millones de personas.
El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM y, GEF por sus siglas en inglés) implementado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), tiene como objetivo mejorar la calidad de vida de las comunidades locales por medio de la implementación de proyectos de conservación medio ambiental. El PPD otorga donaciones a organizaciones locales y ONGs en las líneas estratégicas del FMAM a nivel mundial que se centran en la conservación de la biodiversidad, cambio climático, degradación de tierras, protección de aguas internacionales y reducción de contaminantes orgánicos persistentes.
En línea con sus objetivos, el PPD ha desarrollado una iniciativa para apoyar a 6 organizaciones, agrupaciones, ONGs o cooperativas con influencia sobre el área de la reserva antes mencionada para fortalecer, consolidar proyectos empresariales, emprendimientos o empresas en marcha con los que postularon y fueron seleccionados por el PPD. Para dicha consolidación o fortalecimiento el PPD hará entrega directa de fondos a las 6 organizaciones, de acuerdo con un plan de uso de dichos fondos, que las organizaciones elaboraron y presentaron durante su proceso de postulación y selección. Asimismo, el PPD ha contemplado un acompañamiento empresarial complementado por otros componentes, que será ejecutado por Alterna como parte esta iniciativa. A este acompañamiento que Alterna realizará, se le denomina el proyecto “Escalamiento de organizaciones y emprendimientos con modelos de negocio inclusivos, sostenibles y de la economía verde y circular, dentro de la Reserva de Uso Múltiple Cuenca del Lago de Atitlán”.
Esta información estará contextualizada a las organizaciones, que han surgido desde el tercer sector (ONGs, fundaciones) y/o como cooperativas, que aspiran a fortalecer un proyecto empresarial, emprendimiento o brazo comercial como una estrategia de sostenibilidad y a la vez que buscan mantener una visión de impacto social y que promuevan una economía verde y/o circular.
2. Objetivo del servicio
Realizar una gira de producción con las seis organizaciones, para obtener de 3 videos cortos (de máximo 3 minutos cada uno), además de contar con una selección de fotos, para visibilizar las actividades desarrolladas en el transcurso de vida del proyecto, tomando en consideración los temas de organización comunitaria, participación de la mujer y los jóvenes, en donde se buscará evidenciar los productos de las seis organizaciones.
3. Productos Esperados
- Desarrollo de story board [1]que resuma de manera general y provea de una referencia de los productos videos cortos y fotografías.
- 3 videos cortos (max.3 minutos) con subtítulos en idioma Inglés, que contenga imágenes tomadas mediante el uso de Dron para evidenciar el área de ubicación de los asociados y su comunidad, como también la procedencia de los productos de las organizaciones. El cual debe contener obligatoriamente la frase: “Esta iniciativa es apoyada por el Programa de Pequeñas Donaciones del FMAM implementado por PNUD”
- Selección de al menos 12 fotografías por cada organización documentada.
- Selección de fotografías 40 para el desarrollo de la foto historia de la vida del proyecto.
4. Actividades dentro del servicio
- Plan logístico de producción, incluyendo locaciones para toma de video y fotografías, con la participación del coordinador de comunicación de Alterna.
- Elaboración de story board con la participación de Alterna.
- Desarrollo de guía de entrevista aprobada.
- Captura de fotografía y video con logística propia en de dos giras para documentar las 6 organizaciones. Fechas por confirmar.
- Edición del material de video.
- Edición de fotografías.
- Seguimiento a la revisión y aprobación del material.
- Entrega de los tres videos cortos (3 minutos).
- Entrega de las dos selecciones de fotos (al menos 50).
5. Requerimientos y habilidades del prestador (a) del servicio
No. | Descripción | Indispensable |
1. | Empresa o Persona individual con experiencia de 3 años en elaboración de materiales audiovisuales. | X |
3. | Presentación mínima de 2 videos de sistematización de proyectos que haya trabajado anteriormente. | X |
4. | Disponibilidad de viajar al área de Sololá y Chichicastenango. | X |
6. Propuesta económica del servicio
En la siguiente tabla de presenta los montos autorizados para la implementación del servicio, los cuales son pago contra entrega de los productos, siempre y cuando cuenten con la aprobación previa de los mismos.
No. | Productos | Monto Q. |
1. | Presentación del storyboard para los vídeos | Q 38,000 |
2. | 3 videos cortos (max.3 minutos) con subtítulos en idioma Inglés, que contenga imágenes tomadas mediante el uso de Dron para evidenciar el área de ubicación de los asociados y su comunidad, como también la procedencia de los productos de las organizaciones. El cual debe contener obligatoriamente la frase: “Esta iniciativa es apoyada por el Programa de Pequeñas Donaciones del FMAM implementado por PNUD”
Selección de al menos 12 fotografías por cada organización documentada.
Selección de fotografías 40 para el desarrollo de la foto historia de la vida del proyecto. |
Q 77,000 |
Total | Q 95,000 |
7. Condiciones de la Contratación y forma de pago
- La contratación se realizará por un plazo de febrero a mayo del 2024 o bien las fechas establecidas mediante contrato suscrito directamente con Alterna.
- El monto total asignado al servicio es de Q95,000.00 y será desembolsado contra entrega de productos, siempre que estos cumplan con los requerimientos y aprobación del coordinador de comunicación, coordinadora del proyecto y la Coordinación Nacional del Programa de Pequeñas Donaciones –PPD-. Importante: la propuesta debe incluir IVA y gastos de transporte (vehículo y combustible), viáticos (comidas y hospedaje) incluido y otros gastos relacionados a la producción y posproducción de los productos.
- La persona o empresa prestadora del servicio deberá emitir factura contable a nombre de Asociación Alterna ONG.
- La forma de pago se realizará por medio de transferencia bancaria nacional o internacional (se deberá incluir los costos de transferencias para los prestadores del servicio que emitan factura en el extranjero).
8. Documentación y presentación de propuestas
Si aplica como persona individual deberá presentar:
- Propuesta que detalle: el costo de producción desglosado en quetzales por cada geografía, así como el número de días para realizarlo. La propuesta deberá responder contemplado los productos establecidos, puede ser entregada en formato Word y PDF.
- Currículo vitae o resumen profesional del prestador (a) del servicio que muestre la experiencia requerida en el inciso 5) Requerimientos y habilidades del prestador (a) del servicio
- Copia del Documento de Identificación Personal DPI (pasaporte en caso el prestador (a) del servicio sea extranjero, hojas principales) del prestador (a) del servicio.
- Constancia de registro Fiscal y/o Tributario (que aplique para su país de residencia).
- Imagen de factura anulada o en blanco
Si aplica como empresa deberá presentar:
- Propuesta que detalle: el costo de producción desglosado en quetzales por cada geografía, así como el número de días para realizarlo. La propuesta deberá responder contemplado los productos establecidos, puede ser entregada en formato Word y PDF.
- Currículo vitae o resumen profesional del prestador (a) del servicio que muestre la experiencia requerida en el inciso 5) Requerimientos y habilidades del prestador (a) del servicio
- Documentos acreditativos de la persona jurídica o sociedad (documento de constitución).
- Documento de representación legal de la empresa.
- Copia del Documento Personal de Identificación DPI del representante legal (pasaporte en caso el representante legal sea extranjero, hojas principales).
- Constancia de registro Fiscal y/o Tributario (que aplique para su país de residencia).
- Imagen de factura anulada o en blanco.
9. Presentación de propuesta
La empresa o persona individual ofertante de estos términos de referencia debe de enviar su propuesta en versión digital a la dirección de correo electrónico [email protected] [email protected] y mariana.perdomo@pro a más tardar 29 de febrero del 2024.
[1] Documento con principales cuadros contemplados para desarrollo del material audiovisual, incluyendo la estructura de la historia con referencias visuales y textuales.