Consultoría para el fortalecimiento de eventos de conexión
1. Antecedentes
Alterna es una plataforma de innovación social fundada en Guatemala, con más de 10 años de experiencia diseñando e implementando programas regionales de fortalecimiento empresarial, emprendimiento, innovación e inversión de impacto. Su visión es un mundo en el cual la oportunidad de generar impacto positivo exista en cualquier contexto; su misión es catalizar negocios transformativos desde lo local. Alterna se especializa en mapear, identificar y brindar asesoría empresarial a personas emprendedoras, con ideas de negocios o empresas establecidas, acompañándolas a aumentar su impacto económico y social.
Dentro de Alterna se encuentra el área de Conexiones que tiene como propósito brindar oportunidades relevantes a los negocios que han sido atendidos por Alterna, como talleres especializados, sesiones individuales, rueda de negocios, entre otros. Dichas oportunidades consideran la etapa en la que se encuentran los negocios y las necesidades de las personas emprendedoras para propiciar la igualdad de oportunidades y su desarrollo. Las áreas de enfoque son: Financiamiento, Mercado y Conocimiento.
Uno de los componentes relevantes del área de Conexiones es la contextualización para la ejecución de eventos adecuados a las distintas realidades en las que los negocios operan. Con el fin de fortalecer el lente de inclusión del área, se busca desarrollar herramientas como guías, lineamientos y mecanismos para la ejecución de eventos de conexión dirigidos a negocios comunitarios o de áreas rurales.
2. Objetivo de la consultoría
Formular de forma conjunta con el equipo de Conexiones herramientas innovadoras para fortalecer el enfoque de inclusión del área, con el propósito de ejecutar eventos relevantes y adecuados, dirigidos a negocios comunitarios y rurales.
3. Alcance y Actividades
a. Realizar un proceso de diagnóstico con la contextualización del área de Conexiones y los grupos de negocios comunitarios y rurales a atender, durante el mes de marzo de 2024. Se espera que el proceso de diagnóstico tenga una duración de 2 a 3 semanas máximo para determinar las herramientas a desarrollar, las experiencias de conexión a ejecutar y los mecanismos de medición de forma conjunta con el equipo de Conexiones para el desarrollo de eventos de conexión pertinentes y adecuados al contexto de los negocios.
b. Capacitar al área de Conexiones en prácticas de abordaje comunitario para la ejecución de eventos de conexión pertinentes y adecuados al contexto de los negocios.
c. Desarrollar herramientas como lineamientos o guías de forma conjunta con el equipo de Conexiones que permitan el diseño de eventos de conexión pertinentes y adecuados al contexto de los negocios.
d. Apoyar en el diseño y logística de los eventos de conexión, el/la consultor/a participará en los mismos y evaluará su ejecución, asimismo, analizará la eficacia del mecanismo de medición de los eventos, que se proyectan desarrollar entre el mes de abril y mayo 2024.
e. Desarrollar métricas, instrumentos o dinámicas para una medición que permita la evaluación de eventos de conexión para negocios comunitarios y rurales.
f. Brindar retroalimentación de la ejecución de los eventos de conexión y que se desarrollará entre el mes de abril y mayo 2024.
g. Durante la ejecución de la consultoría se deberá participar y establecer reuniones, llamadas o visitas para la obtención de insumos complementarios de otras áreas de Alterna o de los aliados involucrados. Asimismo, hacia Alterna, se establecerán canales de comunicación y colaboración, para brindar aportes, así como dar seguimiento a retos, avances y supervisar la calidad en la ejecución de este proceso.
h. Entregar un informe y presentación de principales conclusiones, aprendizajes, hallazgos y oportunidades de mejora que complemente al producto final.
4. Supervisión y coordinación
La consultora trabajará en estrecha coordinación de la Coordinación de Gestión de Pipeline de Alterna, encargada de la supervisión de las actividades, control de calidad, revisión y aprobación de los productos establecidos en el inciso 5.
5. Productos esperados
El consultor/a presentará informes conforme al cronograma de plazos máximos, en el cual se detallen las actividades realizadas en ese periodo, de acuerdo con lo siguiente:
Entregable | Contenido | Plazo estimado |
Propuesta de trabajo | Presentación del plan de trabajo con los cronogramas de implementación para cada uno de los entregables que derivan del alcance y actividades. | Una (1) semana después de la firma del contrato. |
Informe de avance | Presentar un Informe de Avances, que incluya el reporte de las actividades realizadas para cumplir con la sección 5. Alcances y Actividades, incisos a, b, c, d, y e. Así también, la documentación de respaldo de: Registro de capacitación y material de capacitación; los lineamientos y guías para el desarrollo de eventos de conexión pertinentes y relevantes; mecanismos, instrumentos, dinámicas recomendadas para la medición de estos eventos; agenda propuesta, dinámica y contactos relevantes para los eventos de conexión de abril y mayo 2024. | Tres (3) semanas después de la
aprobación del entregable anterior. |
Informe final | Presentar un Informe Final con la retroalimentación que se haya otorgado al informe de avance y describir las actividades y alcances de los incisos f, g, y h, de la sección 5. Alcance y Actividades. Este informe también debe incluir: reporte de visita, resultados y evaluación de los eventos de conexión; las recomendaciones al proceso de Conexiones para eventos relevantes y adecuados dirigidos a negocios comunitarios y rurales; presentación de principales conclusiones, aprendizajes, hallazgos y oportunidades de mejora que complemente al producto final. | Tres (3) semanas después de la
aprobación del entregable anterior. |
6. Entregables y forma de pago:
Realizadas las actividades conforme a la propuesta acordada entre el consultor/a y Alterna, los pagos se realizarán contra entrega a satisfacción de cada uno de los productos, de acuerdo con los plazos máximos establecidos en estos Términos de Referencia.
Número de entregable | Porcentaje del monto del contrato | Plazo máximo |
1 | 10% | Dos (2) semanas después de la firma del contrato. |
2 | 60% | Tres (3) semanas después de la
aprobación del entregable anterior. |
3 | 30% | Tres (3) semanas después de la
aprobación del entregable anterior. |
a. La conformidad del servicio será otorgada por la Coordinadora de Gestión de Pipeline responsable del área de Conexiones en Alterna.
b. La presente consultoría podrá iniciar a partir de la firma del contrato.
7. Perfil requerido:
a. Formación académica: mínimo Licenciatura en Administración de empresas, Ciencias Sociales o carrera afín. De preferencia con Maestría, MBA, Innovación Social.
b. Experiencia profesional: Más de 5 años de experiencia en fortalecimiento y/o mentoría a emprendimientos rurales y/o comunitarios.
c. Experiencia en: abordaje comunitario, emprendimiento, desarrollo de proyectos comunitarios.
8. Documentación y presentación de Oferta:
a. Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida en español detallando la información solicitada que se describe en la sección 7, perfil requerido de estos términos de referencia.
b. Propuesta económica en Quetzales que detalle el costo por productos esperados y que incluya todos los impuestos (formato Word, Excel o PDF, máximo ½ página de contenido).
c. Documento de Identificación Personal (DPI o pasaporte) del consultor(a)
d. Copia de diploma del último título profesional obtenido.
e. Documento de identificación tributario actualizado del consultor(a) o RTU / documento de registro fiscal del país donde la empresa está registrada
f. Imagen de factura anulada o en blanco.
9. Condiciones de contratación
a. La contratación se realizará bajo la modalidad de consultoría a un plazo de máximo de 2 meses (entre marzo a mayo 2024), mediante contrato suscrito con Alterna.
b. La persona consultora será responsable de presentar los productos esperados según cronograma final.
c. La persona consultora deberá emitir una factura contable a nombre de Asociación Alterna ONG.
d. El presupuesto máximo para esta consultoría es de Q20,000.00 y la propuesta económica debe incluir:
- Viáticos para visitas de campo que se contemplen en la planificación
- Impuestos de su país (depende de cada país)
- Costos de transferencias internacionales (entre $35-$50 aproximadamente).
- Impuesto Sobre la Renta de No Residentes que aplica para los proveedores que emitan factura del extranjero)
10. Recepción de propuestas
Las propuestas con lo requerido en el numeral 8 de los presentes términos de referencia deberán de ser presentados a más tardar el día 15 de marzo 2024 al correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected].