Producción de fotografía y videos Bosques&Co. tercera edición
1. Antecedentes
Bosques & Co es un esfuerzo conjunto de Alterna y Reforestamos. El programa busca mapear, fortalecer y conectar una generación renovada de empresas con soluciones innovadoras, sostenibles, basadas en la naturaleza y que permitan el manejo, restauración, reforestación y conservación de los paisajes forestales y ecosistemas naturales.
En esta tercera edición, Bosques & Co amplía su impacto de la mano de MAR Fund, integrando también la búsqueda de empresas que tengan un impacto positivo en los arrecifes de coral del Sistema Arrecifal Mesoamericano (SAM), la segunda barrera de coral más grande del mundo, con una fuente inigualable de recursos marinos y costeros.
Objetivo del Programa:
Bosques & Co. tiene como objetivo abordar algunos de los desafíos ambientales y sociales de la región, aprovechando y potenciando el poder de las empresas de impacto.
Para lograrlo, en una primera fase, el Programa en su tercera edición busca fortalecer a 60 empresas con la metodología única de Alterna, llamada Cultivación; en la cual se utilizan herramientas para estructurar los pilares estratégicos de las empresas guiándolas hacia el diseño de un plan de crecimiento y la implementación de buenas prácticas de impacto social y ambiental. En una segunda fase, las empresas que finalizan la Cultivación continuarán en un proceso de conexiones, que ofrece oportunidades para conectarse dentro y fuera de las cadenas de valor, así como atender las principales necesidades de las empresas.
1.1 Acerca de Reforestamos
Trabaja para asegurar más y mejores bosques construyendo puentes de colaboración que vinculen a diferentes sectores de la sociedad: empresas, jóvenes, comunidades, organizaciones de la sociedad civil, inversionistas y gobierno para el desarrollo e implementación de soluciones a los retos de los bosques y sus comunidades. Con el programa, Reforestamos busca que la experiencia de colaboración de los emprendedores trascienda las barreras del emprendimiento y generen soluciones que impulsen al ecosistema forestal a ser más competitivo y a romper paradigmas conectando tecnología, sociedad y desarrollo económico.
1.2 Acerca de MAR Fund
MAR Fund es una alianza de cuatro países (Belice, Guatemala, Honduras y México), creado para apoyar la conservación y uso sostenible de los recursos naturales en el Arrecife Mesoamericano como un único ecosistema y ecorregión. Su misión es impulsar el financiamiento regional y las asociaciones para la conservación, restauración y uso sostenible del Arrecife Mesoamericano. Fue establecido por cuatro fondos ambientales preexistentes, uno de cada país del SAM: Protected Areas Conservation Trust (PACT) en Belice, Fundación para la Conservación de los Recursos Naturales y Ambiente en Guatemala (FCG), Fundación Biosfera (FB) en Honduras, y Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza A.C. (FMCN) en México. (www.marfund.org).
1.3 Acerca de Alterna
Alterna es una plataforma de innovación social y emprendimiento inclusivo, constituida en Guatemala como una asociación sin fines de lucro. Fundada en 2010 en Quetzaltenango, Alterna cuenta con más de 13 años de experiencia en Guatemala y con programas de alcance regional en México y Centroamérica. Su visión es un mundo en el cual la oportunidad de generar impacto positivo exista en cualquier contexto y; su misión es catalizar negocios transformativos desde lo local. Para ello, Alterna se especializa en identificar y brindar asesoría empresarial a personas emprendedoras, con ideas de negocios o empresas establecidas, acompañándolas a aumentar su impacto económico y social y, acercándolas con oportunidades de financiamiento y conexiones a nuevos mercados y talento.
A través de su metodología de Cultivación, los negocios reflejan tasas de crecimiento empresarial medio del 42%. A lo largo de una década, se han cultivado a más de 5 mil empresas en 16 sectores económicos, de las cuales el 54% son lideradas por mujeres y emprendimientos y que han impactado positivamente en la vida de más de 13 millones de personas.
2. Objetivo del servicio
Realizar una gira de producción para documentar a 3 empresas participantes en el programa, así como a 3 representantes de las organizaciones involucradas, para obtener 1 video recap con mejores momentos de todas las entrevistas y tomas de relleno, 3 videos cortos de las empresas, así como 3 reels [1]de expectativa de las empresas; para visibilizar las actividades desarrolladas en el transcurso del programa; así como una selección de fotografías de las empresas documentadas.
[1] Documento con principales cuadros contemplados para desarrollo del material audiovisual, incluyendo la estructura de la historia con referencias visuales y textuales.
3. Productos
- Desarrollo de story board [1]que resuma de manera general y provea de una referencia de los productos video recapitulatorio, videos cortos, reels y fotografías:
- Tono
- Estructura y narrativa descriptiva de las tomas para Recap (formato horizontal), 4 videos cortos (formato horizontal) y 4 reels (formato vertical).
- Guion fotográfico con referencias (incluyendo retratos y fotografías en el contexto del negocio).
- 1 video recapitulatorio con mejores momentos de todas las entrevistas y tomas de relleno (2/3 mins de duración) con subtítulos en idioma inglés.
- 3 videos cortos (1/1.5 minutos de duración) todos con subtítulos en idioma inglés.
- 3 reels (35 segundos duración máxima), todos con subtítulos en idioma inglés.
- Selección de al menos 15 fotografías editadas por cada empresa documentada.
[1] Documento con principales cuadros contemplados para desarrollo del material audiovisual, incluyendo la estructura de la historia con referencias visuales y textuales.
4. Perfiles potencialmente seleccionados para la producción
4.1 Organizaciones
Descripción | Ubicación |
Reforestamos | México (CDMX) |
Alterna | Guatemala (Ciudad) |
MAR Fund | Guatemala (Ciudad) |
4.2 Empresas*
Descripción | Ubicación |
1 empresa | Guatemala |
1 empresa | Costa Rica |
1 empresa | México (muy probablemente Cozumel) |
1 empresa | México (Campeche) u Honduras (Útila) |
*Sujetas a cambios
5. Actividades dentro del servicio
- Logística de preproducción (selección de locaciones para toma de video y fotografías, entrevistas en línea con las empresas seleccionadas y organizaciones involucradas) la participación del coordinador de comunicación de Alterna.
- Elaboración de story board y guion de fotografía que deberá ser aprobado por Alterna y organizaciones involucradas.
- Captura de fotografía y video con logística propia (boletos aéreos, transporte, hospedaje y alimentación y cualquier otro gasto incurrido para la producción) sugiriendo los días de producción, tomando en cuenta los traslados para el efecto al tener los perfiles finales. Importante: incluir propuesta de número de días de la gira.
- Posproducción y edición del material de video y fotografía.
- Seguimiento a la revisión y aprobación del material.
- Entrega de los productos detallados.
6. Perfil del prestador del servicio
No | Descripción | Indispensable |
1. | Empresa o Persona individual con experiencia de 3 años en elaboración de materiales audiovisuales. | X |
2. | Presentación mínima de 2 referencias de proyectos que haya trabajado anteriormente agregar en CV de la empresa o persona individual. | X |
3. | Disponibilidad de viajar a los lugares indicados. | X |
7. Formas de pago
Los pagos se llevarán a cabo de la siguiente forma:
Descripción |
Pago 1 al firmar de contrato de servicio y entrega de Story Board aprobado. |
Pago 2 contra entrega de productos restantes indicados en el inciso 3. |
NOTA: este programa tiene 2 centros de costo, las propuestas deben tener el detalle por rubro geográfico para facilitar los procesos administrativos. Por ejemplo, costo de producción en México, costo de producción en Guatemala, etc.
8. Condiciones de contratación y supervisión
- La persona o empresa prestadora del servicio trabajará en estrecha coordinación con el Coordinador de comunicaciones de Alterna, encargada de la supervisión de las actividades, control de calidad, revisión y aprobación de los productos.
- La contratación se realizará por un plazo de marzo a mayo del 2024 o bien en las fechas mutuamente acordadas mediante contrato suscrito directamente con Alterna.
- El monto total asignado al servicio será desembolsado en pagos de acuerdo al punto 7. Forma de pago y al rubro geográfico para facilitar los procesos administrativos siempre que estos cumplan con los requerimientos y aprobación de Alterna y las organizaciones involucradas.
- La persona o empresa prestadora del servicio deberá emitir factura contable a nombre de Asociación Alterna ONG.
- El monto total a pagar deberá incluir IVA, y gastos de boletos aéreos (si aplica), transporte (vehículo y combustible), viáticos (comidas y hospedaje) incluido y otros gastos relacionados a la producción y posproducción de los productos. Considerar la plaza de una persona acompañante de Alterna durante la producción en todos los países; en México considerar 2 plazas (acompañante de Alterna y de Reforestamos)
- Se realizará el desembolso por medio de transferencia bancaria nacional o internacional (se deberá incluir los costos de transferencias para el prestador del servicio que emitan factura en el extranjero).
9. Documentación y presentación de propuestas
Si aplica como Persona Individual deberá presentar:
- Propuesta que detalle: el costo de producción desglosado en quetzales por cada geografía, así como el número de días para realizarlo. La propuesta deberá responder contemplado los productos establecidos y actividades dentro del servicio, puede ser entregada en formato Word y PDF.
- Currículo vitae o resumen profesional del prestador (a) del servicio que muestre la experiencia requerida en el inciso 6) Perfil del prestador (a) del servicio.
- Copia del Documento de Identificación Personal DPI (pasaporte en caso el prestador (a) del servicio sea extranjero, hojas principales) del prestador (a) del servicio.
- Constancia de registro Fiscal y/o Tributario (que aplique para su país de residencia).
- Imagen de factura anulada o en blanco
Si aplica como empresa deberá presentar:
- Propuesta que detalle: el costo de producción desglosado por cada geografía, así como el número de días para realizarlo. La propuesta deberá responder contemplado los productos establecidos y actividades dentro del servicio, puede ser entregada en formato Word y PDF.
- Currículo vitae de la empresa que muestre la experiencia requerida en el inciso 6) Perfil del prestador (a) del servicio.
- Documentos acreditativos de la persona jurídica o sociedad (documento de constitución).
- Documento de representación legal de la empresa.
- Copia del Documento Personal de Identificación DPI del representante legal (pasaporte en caso el representante legal sea extranjero, hojas principales).
- Constancia de registro Fiscal y/o Tributario (que aplique para su país de residencia).
- Imagen de factura anulada o en blanco.
10. Presentación de propuesta
La empresa o persona individual ofertante de estos términos de referencia debe de enviar su propuesta en versión digital a la dirección de correo electrónico [email protected] y [email protected] a más tardar 29 de febrero del 2024.