Consultoría para diagnóstico con las siete organizaciones del proyecto de escalamiento en el marco del Programa de Pequeñas Donaciones

I.ANTECEDENTES

 

Alterna  es una plataforma de innovación social fundada en Guatemala, con más de 10 años de experiencia diseñando e implementando programas regionales de fortalecimiento empresarial, emprendimiento, innovación e inversión de impacto. Su visión es un mundo en el cual la oportunidad de generar impacto positivo exista en cualquier contexto; su misión es catalizar negocios transformativos desde lo local. Alterna se especializa en mapear, identificar y brindar asesoría empresarial a personas emprendedoras, con ideas de negocios o empresas establecidas, acompañándolas a aumentar su impacto económico y social y, acercándolas con oportunidades de inversión de impacto (a través de sus dos fondos propios de inversión).

 

El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM y, GEF por sus siglas en inglés) implementado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), tiene como objetivo mejorar la calidad de vida de las comunidades locales por medio de la implementación de proyectos de conservación medio ambiental. El PPD otorga donaciones a organizaciones locales y ONGs en las líneas estratégicas del FMAM a nivel mundial que se centran en la conservación de la biodiversidad, cambio climático, degradación de tierras, protección de aguas internacionales y reducción de contaminantes orgánicos persistentes.

En línea con sus objetivos, el PPD ha desarrollado una iniciativa para apoyar a 7 organizaciones, agrupaciones, ONGs o cooperativas con influencia sobre el área de la reserva antes mencionada para fortalecer, consolidar proyectos empresariales, emprendimientos o empresas en marcha con los que postularon y fueron seleccionados por el PPD. Para dicha consolidación o fortalecimiento el PPD hará entrega directa de fondos a las 7 organizaciones, de acuerdo con un plan de uso de dichos fondos, que las organizaciones elaboraron y presentaron durante su proceso de postulación y selección. Asimismo, el PPD ha contemplado un acompañamiento empresarial complementado por otros componentes, que será ejecutado por Alterna como parte esta iniciativa. A este acompañamiento que Alterna realizará, se le denomina el proyecto “Escalamiento de organizaciones y emprendimientos con modelos de negocio inclusivos, sostenibles y de la economía verde y circular, dentro de la Reserva de Uso Múltiple Cuenca del Lago de Atitlán”.

Uno de los componentes de este proyecto es la elaboración de un diagnóstico de estas organizaciones como punto de partida clave para entender su situación actual como organizaciones que han surgido desde el tercer sector (ONGs, fundaciones) y/o como cooperativas, que aspiran a fortalecer un proyecto empresarial, emprendimiento o brazo comercial como una estrategia de sostenibilidad, a la vez que buscan mantener una visión de impacto social y ambiental positivo.

II.OBJETIVO GENERAL

El objetivo de la consultoría es llevar a cabo un proceso de diagnóstico que permita comprender la situación actual de las 7 organizaciones de cara a los componentes del acompañamiento que Alterna brindará y al propósito final de que las organizaciones consoliden sus emprendimientos, empresas o áreas comerciales.

 

Los componentes del acompañamiento que Alterna brindará o centralizará, son los siguientes:

• Fortalecimiento empresarial con el fin de identificar y definir estrategias y oportunidades de mejora para los emprendimientos, proyectos empresariales de las organizaciones para aumento de ventas en corto plazo y establecimiento de metas de impacto social y/o ambiental.
• Gobernanza, entendida hasta el momento actual del proyecto, como las oportunidades de fortalecer aspectos institucionales, de estructura, de visión y gestión de recursos humanos para el enfoque de las organizaciones en lograr también los objetivos comerciales de sus emprendimientos o proyectos empresariales.
• Conexiones de cadena de valor, proceso que consiste a facilitar conexiones en distintos puntos de la cadena de valor de cada emprendimiento, proyecto empresarial o empresa, de acuerdo con sus necesidades y oportunidades, para lograr entablar nuevas alianzas, relaciones comerciales, colaboración con expertos de su sector, acceso a fondos, entre otros.

 

De cara al objetivo clave de la iniciativa, de que las organizaciones consoliden estos emprendimientos, empresas o áreas comerciales, se puede considerar como mínimo la identificación de necesidades de mejora, brechas, fortalezas, oportunidades externas por su trayectoria, redes y retos tanto internos como externos.

III.OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. 1. Diseñar elementos, preguntas, temáticas por indagar, estructura y resultados finales del diagnóstico.
   2. Integrar recopilación de línea base del PPD para las 7 organizaciones y línea base empresarial de Alterna en el marco del diagnóstico.
   3. Analizar, revisar otros elementos de Alterna o el PPD que pueden ser útiles para su integración total o parcial como parte del diagnóstico.
   4. Desarrollo de diagnóstico
   5. Sistematizar los avances y actividades, elaboración de productos y registrar en sistema de almacenamiento de Alterna.

IV.ALCANCE Y ACTIVIDADES

El proceso de diagnóstico esperado por el/la consultor/a empezará durante el mes de mayo de 2023, de forma paralela a la realización de una sesión de bienvenida junto a las 7 organizaciones, en la cual Alterna les presentará el proceso que ejecutará, sus componentes y objetivos de estos.

 

Según proceso de contratación del/la consultor/a se espera que pueda participar en esta sesión y aportar en la definición/presentación de los objetivos del componente del diagnóstico. Posterior a esta sesión, el/la consultor/a podrá, de forma previamente coordinada y validada por Alterna, establecer reuniones, llamadas o visitas para la obtención de insumos por parte de las organizaciones. Asimismo, hacia Alterna, se establecerán canales de comunicación y colaboración, para brindar aportes, así como dar seguimiento a retos, avances y supervisar la calidad en la ejecución de este proceso.

 

Se espera que el proceso de diagnóstico tenga una duración de 2 a 3 meses máximo y para ello, las actividades que el/la consultor/a deberá incluir durante el proceso son:

1. Diseñar el diagnóstico, integrando pautas e insumos para todos los componentes del proyecto liderado por Alterna.
2. Revisar, analizar e integrar parcial o totalmente la información, herramientas brindadas por Alterna y requerir demás información que pueda ser necesaria.
3. Establecer un plan de trabajo general para el seguimiento junto a Alterna y un plan de trabajo para llamadas, reuniones o visita de cara a las organizaciones, de forma que para ellas, la experiencia sea clara, ordenada y estructurada, y comprendan el porqué de las interacciones y de brindar insumos.
4. Revisar la información e insumos que las organizaciones puedan brindar.
5. Sistematizar los espacios de comunicación, conclusiones con las organizaciones, a través de medios como minutas, resúmenes y/o breves reportes parciales o final para las organizaciones.
6. Mantener comunicación constante con Alterna, estableciendo puntos de contacto y espacios semanales para compartir retos, avances y aprendizajes; así como para facilitar la integración de insumos para identificar las necesidades y oportunidades en torno a todos los componentes.
7. Desarrollar una presentación de principales conclusiones, reflexiones y hallazgos que complemente al producto final. Esta presentación será mostrada y explicada a equipo Alterna y puede contemplarse un segundo momento de presentación incluyendo a equipo del PPD.
8. Coordinar con Alterna para el de los formatos con branding del proyecto.
9. Elaborar y entregar los productos establecidos en el marco de la consultoría (inciso VI).

V. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La consultora trabajará en estrecha coordinación de la Coordinación de Proyectos de Alterna, encargada de la supervisión de las actividades, control de calidad, revisión y aprobación de los productos establecidos en el inciso VI.

VI.PRODUCTOS ESPERADOS

Los pagos se desembolsarán contra entrega y aprobación de los productos establecidos; tal como se detalla a continuación:

PRODUCTO	MONTO	FECHA ESTIMADA
PRODUCTO 1. Plan de trabajo Documento que incluya al menos: Cronograma detallado de actividades para seguimiento general de la consultoría. Plan de trabajo, canales de comunicación y espacios virtuales y/o presenciales de cara a las organizaciones, para obtener insumos de estas. Propuesta de formas de sistematizar las interacciones con las organizaciones y de brindar a estas, resumen de las mismas para propiciar una experiencia informada, clara y estructurada. Estructura inicial de los resultados, salidas y contenidos que tendrá el diagnóstico.	15%	Mayo
PRODUCTO 2. Reporte intermedio Documento que incluya: PRODUCTO 2. Reporte intermedio Documento que incluya: Resumen de avances en función del cronograma. Incluir retos, aprendizajes, recomendaciones y observaciones específicas por organización. Versión parcial del diagnóstico contemplando contenidos, resultados, conclusiones, hallazgos parciales. Señalar si se agregaron nuevos elementos en la estructura y porqué. Sistematización de interacciones (y resúmenes de estas para las organizaciones) a la fecha con las organizaciones de acuerdo con los mecanismos planteados en el producto 1. Listado de asistentes de las organizaciones en las distintas interacciones sostenidas. Integrar capturas de pantallas y/o fotografías en caso se contemplen acciones presenciales. Incluir como Anexos las herramientas como cuestionarios, entrevistas, entre otras que se hayan utilizado. Registro del reporte y todos los documentos anexos que pueda haber, así como documentación brindada por las organizaciones en sistema de almacenamiento de Alterna.	25%	Mayo-junio 2023
PRODUCTO 3. Reporte final  Documento que incluya: Resumen final de avances y concreción y/o retos para concreción del cronograma trazado. Documento final de diagnóstico. Presentación síntesis del diagnóstico. Sistematización final de las interacciones y sus resúmenes de acuerdo con los mecanismos planteados. Listado de asistentes de las organizaciones en las distintas interacciones sostenidas. Integrar capturas de pantallas y/o fotografías en caso se contemplen acciones presenciales. Incluir como Anexos las herramientas como cuestionarios, entrevistas, entre otras que se hayan utilizado. Registro del resumen, diagnóstico final, presentación y todos los documentos anexos en sistema de almacenamiento de Alterna.	60%	Junio-julio 2023

 

VII.PERFIL DE CONSULTOR/A

Formación Académica:

Profesional titulado de las carreras de Administración de Empresas, ingenierías, Relaciones Internacionales, Comunicación, afines o con postgrado en Gestión de Proyectos, Gestión Internacional, Desarrollo de Estrategias, MBA o similar.

Experiencia General

• Por lo menos 3 años de experiencia en el sector de asesorías en torno a fortalecimiento organizacional con organizaciones guatemaltecas o de la región.
• Experiencia en el diseño y desarrollo de entrevistas, diagnósticos, encuestas con organizaciones y entidades que trabajen en emprendimiento y/o desarrollo sostenible.
• Experiencia en sistematización de actividades, resultados y aprendizajes.
• Experiencia en el desarrollo de elementos, talleres de fortalecimiento de organizaciones.

VIII.CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

1. La contratación se realizará bajo la modalidad de consultoría a un plazo de máximo de 3 meses (mayo a julio 2023), mediante contrato suscrito con Alterna.
2. La persona consultora será responsable de presentar los productos esperados según cronograma final.
3. La persona consultora deberá emitir una factura contable a nombre de Asociación Alterna
4. El presupuesto máximo para esta consultoría es de Q30,000.00 y la propuesta económica debe incluir:
   • Viáticos visitas de campo que se contemplen en la planificación
   • Impuestos de su país (depende de cada país)
   • Costos de transferencias internacionales (entre $35-$50 aproximadamente).
   • Impuesto Sobre la Renta de No Residentes que aplica para los proveedores que emitan factura del extranjero)

IX.DOCUMENTACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La empresa consultora interesada deberá presentar:

1. Propuesta Técnica que contemple lo esperado en Producto 1. Debe ser entregada en PDF, así como en formato editable.
2. Propuesta económica en USD que detalle el costo por productos esperados y que incluya retenciones e impuestos (formato Word, Excel o PDF, máximo ½ página de contenido).
3. Currículo Vitae o resumen profesional del consultor(a) que demuestre la experiencia requerida en el VII Perfil del consultor/a.
4. Documento de Identificación Personal (DPI o pasaporte) del consultor(a).
5. Diploma del último título profesional obtenido.
6. Documento de identificación tributario actualizado del consultor(a).
7. Imagen de factura anulada o en blanco.

Se deberá enviar la propuesta y documentos requeridos al correo electrónico:  [email protected], con copia a [email protected] del 27 de abril al 3 de mayo 2023.